Mudou a forma de emitir suas notas como afiliado Shopee. Entenda em 2 minutos.

Antes, bastava emitir uma única nota fiscal para a Shopee, mesmo quando parte da comissão era paga por vendedores.

Agora a receita precisa ser separada conforme a origem de cada comissão.

Recebeu comissão de 30 marcas diferentes? Serão 30 notas fiscais, cada uma emitida para o CNPJ da marca correspondente.

O pagamento continua sendo feito em uma única transferência pela Shopee. O que mudou foi apenas a forma de documentar essas receitas.

Não.

Essa é uma das maiores dúvidas dos afiliados.

O imposto continua incidindo sobre o valor total da sua receita, exatamente como já acontecia antes. A única diferença é que agora esse valor será dividido em várias notas fiscais.

Porque a Shopee passou a utilizar um modelo chamado pagamento por conta e ordem.

Pode parecer complicado, mas a ideia é simples.

Na comissão extra acontece algo parecido. O vendedor é quem contratou a divulgação do produto. A Shopee apenas reúne todos os valores e faz uma única transferência para facilitar a operação.

• quem faz o pagamento é a Shopee;
• quem contratou o serviço é o vendedor;
• e a nota fiscal deve ser emitida para quem contratou o serviço.

Esse modelo é amplamente utilizado em marketplaces e plataformas digitais.

A Shopee continua realizando o pagamento conforme as regras do Programa de Afiliados.

No entanto, receber o pagamento não substitui a obrigação fiscal. Se parte da sua receita corresponde a comissões de vendedores, essas receitas também precisam ser documentadas por meio das notas fiscais correspondentes.

Estar em dia com essas obrigações evita problemas na escrituração da empresa e facilita comprovar a origem das receitas em uma eventual fiscalização.

Se você participa do Programa de Afiliados como Pessoa Física, não precisa emitir notas fiscais. Porém, a forma como suas comissões são documentadas também mudou.

Quando houver comissão extra paga por um vendedor, será esse vendedor quem deverá emitir o RPA ou realizar a documentação fiscal equivalente da operação, conforme a legislação aplicável.

A Shopee continuará realizando o pagamento normalmente, mas a responsabilidade pela documentação dessa comissão passa a ser do vendedor. Por isso, mantenha seus dados cadastrais atualizados na plataforma e acompanhe os documentos fiscais recebidos para a sua declaração de Imposto de Renda.

Não é só uma pendência burocrática. Receita recebida e não documentada é omissão de receita — e omitir receita para deixar de pagar imposto é sonegação fiscal.

• Multa sobre o imposto não recolhido, somada a juros pelo atraso;
• Autuação do município pela nota não emitida e do Fisco federal pela receita omitida;
• Risco de exclusão do Simples Nacional e de perda do enquadramento como MEI;
• Dificuldade para comprovar renda em banco, financiamento e declaração de IR;
• Em casos mais graves, representação fiscal para fins penais.

Emitir em dia custa muito menos do que regularizar depois — e é justamente a parte que a gente automatiza para você.

O arquivo que você envia para a gente é o relatório mensal do próprio Centro do Afiliado:

• Acesse o Centro do Afiliado
• Abra o Relatório Mensal
• Filtre o período que você vai emitir
• Clique em Exportar

É esse arquivo, do jeito que a Shopee exporta, que você sobe no Emissor. A gente lê as colunas sozinho, agrupa o que é do mesmo vendedor e emite uma nota por CNPJ.

Essa é a nota da comissão da plataforma — uma só por mês, sem planilha. O ponto de atenção é o valor:

• Acesse a sua fatura na Shopee
• No campo Renda Total Elegível, clique no ícone de informação (?)
• Some apenas Comissão Total da Shopee e Comissão Bônus Total (quando houver) — se houver taxa de HUB ou de gerenciamento cobrada pelo seu MCN, deduza esse valor antes de preencher

Sempre que receber suas comissões do mês:

• Emitir uma nota para a Shopee referente à comissão da plataforma
• Emitir uma nota para cada vendedor referente às comissões extras
• Conferir os valores usando o relatório disponibilizado pela Shopee
• Guardar esse relatório junto das notas fiscais para facilitar futuras conferências

Você manda o relatório de comissões da Shopee e a gente emite todas as notas de uma vez, cada uma para o CNPJ certo, com o imposto do seu município.

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